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“膨胀”不等于“成长”

重读柳井正的书后,我重新思考了创业十一年来的用人、团队与目标

今天早上起床后,我又读了一遍优衣库创始人柳井正的书。

这些年,我读过不少关于他的文章和书,也听过很多关于优衣库经营方式的讨论。但在公司成立十一年后的今天再读,我的感受和以前完全不同。这一次,最打动我的不是某一个经营技巧,而是两个看起来很普通、真正做到却很难的词:团队,以及高目标

合上书后,我开始回顾自己从2015年创业到现在所走过的路。

公司刚成立时,我们最缺的是人。业务要推进,需要人;新项目要启动,需要人;客户越来越多,还是需要人。那时候我想得很直接:先把人招进来,工作才能有人做,公司才能继续向前。

所以这些年,我们接纳过很多不同背景、不同经历的人。团队人数在增加,业务范围在扩大,销售额、客户和项目也在增加。从外面看,公司似乎一直在“成长”。

但今天回过头看,我觉得那段时期更准确的名字,不是“成长期”,而是“膨胀期”

膨胀和成长,看上去很像,实际上完全不同。

这是我用了十一年时间,才真正理解的一件事。

一、我曾经把“人变多了”理解成“公司成长了”

对于创业初期的公司来说,多一个人,往往就意味着多一种可能。

有人可以跟进客户,有人可以处理订单,有人可以负责新业务,有人可以把创始人从琐碎工作中解放出来。于是,在很长一段时间里,我自然地把“人数增加”理解成“组织进步”。

我并不否认那段膨胀期的必要性。没有当时不断尝试、不断招人、不断扩大业务,就不会有今天的公司。有些阶段,企业确实必须先扩大规模,才能获得进入下一个阶段的资格。

但问题是,人数增加,并不一定会让组织能力同步增加。

如果岗位职责不清楚,人越多,沟通和确认的成本就越高;如果目标没有真正共享,部门越多,墙就越多;如果评价标准不明确,出了问题,大家首先想到的可能不是如何解决,而是谁应该负责。

销售额增长了,利润却没有留下;员工变多了,老板反而更忙了;会议变多了,决策速度却更慢了;每天所有人都很辛苦,但公司并没有沉淀出可以重复使用的能力和方法。

这种状态,从外面看像是在做大,内部却可能只是在增加复杂度、管理成本和固定费用。

这不是成长,而是膨胀。

二、招到不合适的人,责任不能只推给员工

过去这些年,我们招过很多人,其中也有一些人与公司的价值观、工作方式和发展方向并不匹配。

有的人能力与岗位不匹配,有的人缺少责任意识,有的人很难与团队合作,也有人进入公司后始终没有表现出愿意改变和成长的行动。

当时的我,有时没有在招聘阶段判断清楚;有时虽然已经发现问题,却希望“再给一点时间,也许会改变”;有时觉得换一个岗位,可能就能发挥他的能力。也有一些时候,是公司没有把岗位、要求、评价标准和发展路径讲清楚。

结果是,有些人没有在公司里发挥出正向作用,反而给周围的同事带来了额外负担,影响了团队的节奏和士气。

请一个不合适的人离开,从来不是一件轻松的事。它需要时间、沟通和很大的心理成本。但如果管理者一直回避判断,真正承担代价的就不只是当事人和老板,还包括那些认真工作、愿意负责、一直在支撑公司的员工。

经过这些事情,我越来越清楚:人出了问题,不能只简单地说“这个人不行”。

招聘标准是否清楚?公司的价值观是否在入职前就说清楚了?岗位期待是否具体?上级有没有提供必要的培训、反馈与支持?发现不匹配以后,有没有给出明确的改进目标和期限?当事实已经足够清楚时,管理者有没有勇气作出诚实的决定?

招聘、配置、培养、评价和取舍,本身就是经营者的责任。

这些经历让我付出了不少代价,但也让我更加明白,组织问题不能靠运气解决,必须靠标准、机制和管理者的判断来解决。

三、真正支撑公司走到今天的,是那些愿意负责的人

与此同时,公司里也一直有一些人留了下来,认真工作,承担责任,在困难的时候守住自己的岗位。

他们并不一定在入职时就是最优秀、经验最丰富的人。但他们有一些共同点:遇到不会的事情愿意学习,犯了错误愿意承认,工作方法不合适时愿意调整;不仅关心自己的任务,也会注意同事和整体目标;公司遇到困难时,不只是抱怨,而是思考自己还能多做什么。

公司能走到今天,靠的不只是某一个决策,也不只是老板一个人的努力,而是这些人在一个又一个普通的工作日里,把应该做的事做完,把答应的事情做到。

作为经营者,我们很容易被学历、经验、技能、业绩这些看得见的指标吸引。但长期来看,真正决定一个人能否与公司一起成长的,往往还有更深层的东西。

他能不能正视现实?能不能接受不同意见?能不能在被指出问题后采取行动?能不能对结果负责?能不能把自己的成长,转化为对团队和客户更大的价值?

这些至今仍在公司里努力的伙伴,让我重新认识了什么才是真正值得长期投入的人。

四、中小企业不能照搬大企业的人才逻辑

我一直认为,中小企业的人才招聘和培养,不能简单照搬大企业的做法。

品牌知名度、薪资福利、培训体系、晋升通道、岗位选择、招聘预算——在很多方面,中小企业都很难与大企业正面竞争。尤其在人口减少、劳动力越来越紧张的环境下,想从市场上直接招到一个能力强、经验丰富、积极主动,而且完全符合公司文化的人,往往意味着非常高的成本。

但是,我们不能因此永远停留在“招不到好人才”的抱怨里。

中小企业真正应该建立的,不只是寻找成熟人才的能力,更是识别未来潜力、培养人才并让人才留下来的能力

不要只用入职当天的能力,判断一个人的全部未来。经验少并不可怕,重要的是他有没有学习能力;现在做不到也并不可怕,重要的是他是否愿意承担责任,把做不到变成做得到。

公司也不能把成长的责任全部推给员工。我们需要给新人真实的工作机会,提供清楚的标准、及时的反馈和必要的指导,让他能够在解决问题的过程中成长。

如果我们在招聘成本上无法战胜大企业,就必须在培养能力、信任关系和成长机会方面形成自己的优势。

这不是退而求其次,而是中小企业能够长期变强的一条现实道路。

五、我看人的第一标准,是“素直”

如果让我重新总结招聘标准,我最看重的第一点,仍然是日语里所说的“素直”。

这个词很难用一个中文词完全表达。它不是盲目听话,也不是没有主见,更不是老板说什么都同意。

我理解的“素直”,是一种诚实面对现实、愿意吸收意见并主动改变自己的能力。

做错了事情,能够先看自己的问题,而不是第一时间找借口;不知道的事情,可以坦率地说不知道;面对比自己有经验的人,愿意学习;听到不舒服的意见,不会因为情绪立刻拒绝,而是先判断对方说得有没有道理;一旦发现原来的做法不对,就能够真正改变行动。

专业能力可以通过学习和训练提高,但如果一个人始终认为自己没有问题,无法接受反馈,他的成长很快就会停止。

相反,一个现在能力普通、但愿意诚实学习的人,几年后可能发生非常大的变化。而且这种变化不仅会让他自己进步,也会给周围的人带来正面的影响。

所以,“素直”不是软弱。它是一个人有勇气承认自己还不完整,并愿意为了变得更好而改变。

六、第二个标准,是能落实在行动上的“干劲”

我看重的第二点,是干劲,是一个人有没有真正想把事情做好的意愿。

但面试时说一句“我会努力”,并不能证明有干劲。真正的干劲,一定会体现在日常行动中。

不懂的事情会不会主动查?别人教过的内容,下次能不能用出来?答应的期限能不能守住?出现问题时,是马上汇报、一起解决,还是先隐藏?面对一件普通的小事,能不能想到它最终服务的是哪一位客户、哪一个团队目标?

真正的积极,不是一时的兴奋,而是把看起来平凡的正确行动持续做下去。

公司有责任给积极的人机会,但员工也不能只是等待机会。一个人必须从小事开始积累信任,证明自己能够承担结果,然后主动接住更大的责任。

我相信,只要一个人同时具备“素直”和“干劲”,即使起点不高,也能够在工作中成长起来。这是我这些年用人之后最深的体会之一。

七、人才不是成本,而是投资;但投资必须有判断

工资、培训费、学习时间、上级辅导的时间,如果只从当期费用看,当然都是成本。

但当一个人成长以后,他能够处理更复杂的工作,作出更好的判断,为客户创造更大的价值;当他进一步能够培养别人时,这份能力还会在组织内部继续放大。

因此,我始终认为,人才不是单纯的成本,而是公司对未来的投资。

不过,“投资”不等于没有条件、没有期限地持续投入。

任何投资都应该有目标、有过程,也要看结果。公司需要明确告诉员工,我们期待你成为什么样的人、承担什么责任,并提供必要的资源和支持;员工则需要用行动和成长回应这份机会。双方还要定期确认:已经学会了什么?哪些方面仍然不足?下一阶段要挑战什么?

如果一个人长期没有成长意愿,不遵守承诺,持续给团队带来负面影响,而管理者仍然不作判断,那么原本的投资最终就会变成纯粹的成本。

更严重的是,那些一直努力的人会开始怀疑:“认真做和不认真做,结果是不是都一样?”

当付出得不到应有的认可,责任感不足的人却长期没有任何后果时,最先感到疲惫的,往往是组织里最好、最负责的那批人。

重视员工,不等于放弃标准。

真正尊重人才的公司,应该把期待讲清楚,提供成长所需的支持,公平评价努力和结果,同时也不逃避那些困难但必要的决定。

八、团队不是一群关系不错的人

重读柳井正的书时,我也一直在问自己:到底什么才叫团队?

大家在同一家公司上班,不等于形成了团队;同事之间关系不错,很少发生冲突,也不一定是一个真正有战斗力的团队。

我理解的团队,是一群人拥有共同的高目标,每个人都清楚自己的责任,并且为了实现目标,既能互相支持,也能互相提出要求。

团队里需要温度,也需要标准。伙伴遇到困难时,我们应该帮助;但对不守承诺、降低质量、把问题推给别人,也不能总用“算了”来结束。做得好的地方要真诚认可,需要改善的问题也要坦率说出来。

观点不同并不可怕。恰恰是因为大家都认真对待目标,才会出现真正的讨论。重要的不是证明谁更正确,而是一起找到对客户、对公司、对长期发展更好的答案。

如果一个组织里所有人只想保持表面的和气,没有人愿意指出问题,也没有人愿意挑战更高标准,那么这个组织可能很舒服,却很难持续成长。

我想建立的团队,是大家可以互相磨炼、共同进步,最终到达任何一个人单独都无法到达的地方。

九、高目标不是为了制造压力,而是为了打开可能性

一个人如果从来不设定高于现状的目标,他通常只会思考自己现在能够做到的事情。

如果目标永远在现有能力范围内,我们就不需要改变方法,也不需要学习新的能力。但当目标高到用原来的方式无法完成时,我们才会认真思考:哪些做法必须改变?还缺少什么能力?应该与谁合作?哪些工作应该停止?

高目标的价值,在于它能够改变人的思考方式和行动方式。

当然,只把一个巨大的数字丢给员工,却不给理由、路径、资源和支持,那不叫目标,只叫压力。

经营者需要讲清楚,我们想去哪里,为什么要去,以及准备怎样到达。还要把长期目标拆解成年度、季度、月度和每周行动,让每个人知道自己今天的工作与未来有什么关系。

目标越高,支持体系越要清楚。要允许团队从挑战中的失败里学习,也要及时补充资源、调整方法、解决障碍。

只有“高要求”和“有支持”同时存在,高目标才会成为成长的力量。

读柳井正的经营思考时,我感受到的并不是一个成功者事后为成功寻找理由,而是一种长期相信更大未来、不断用高标准推动自己和组织改变的态度。

我们也不能永远用今天的规模,决定明天可以走多远。

十、真正的成长,应该用什么来判断

以后再判断公司有没有成长,我不想只看员工人数和销售额。

当然,销售、利润、客户数、门店和业务规模都很重要,但它们只是成长的一部分。

我认为,真正的组织成长还应该体现在下面这些变化里:

如果这些变化没有发生,即使数字越来越大,公司可能仍然只是在膨胀。

反过来,即使人数没有迅速增加,但每个人的能力更强了,决策更快了,客户更信任了,组织能够承担过去无法承担的挑战,那么公司就在真正成长。

十一、我们终于站到了真正成长期的入口

看着现在的公司,我能感觉到,我们正在慢慢变成一个可以朝着共同目标努力的组织。

愿意为公司贡献的人留了下来,愿意承担新责任的人在增加。过去很多必须由我亲自决定的事情,现在开始有人主动思考、判断和执行。

我们当然还远远不够成熟。制度、培养、评价、跨部门合作,还有很多地方需要改善。但公司内部已经开始形成一种很重要的意愿:不是等待别人把公司变好,而是“一起把它变得更好”。

我想,从这里开始,我们才真正进入了成长期。

从2015年到现在的膨胀期里,我们经历了很多尝试,也犯过不少错误。但那段时间并不是浪费。它让我们知道应该和什么样的人一起工作,应该坚持什么标准,什么样的组织方式无法长期持续,也让我看清了自己作为经营者必须改变的地方。

膨胀期,是我们为真正成长支付的学费。

接下来,我们不是简单地增加员工,而是寻找能够共享目标的伙伴;不是单纯增加工作量,而是提高为客户创造的价值;不是只追求公司规模,而是建立让人和组织持续变强的机制。

我们要把更多机会交给那些素直、积极、愿意负责的人,也要让他们在公司里看到自己的成长和未来。

结语:比“做得多大”更重要的,是“变得多强”

公司的未来,不可能只靠经营者一个人完成。

当一群拥有高目标的人走到一起,彼此支持、彼此磨炼,并把各自的力量集中到同一个方向时,一家公司才真正成为一个团队。当这个团队能够不断学习,把昨天做不到的事情变成今天做得到的事情时,公司才真正开始成长。

今后,我不仅想看公司“做得有多大”,更想看公司和每一个伙伴“变得有多强”。

膨胀,不等于成长。

人数变多、销售增加,都不能自动证明我们已经成长。只有当人的能力在成长、责任在成长、信任在成长,团队也能够向更高目标发起挑战时,那才是我真正想要的成长。

我们真正的成长期,现在才刚刚开始。