真正的领导者,不是一个人跑得最快
——关于如何带领一群人共同到达终点,我重新思考的七件事——
最近,我读了《经营者要成为真正的领导者》第三章“打造团队的力量”。读完之后,我一直在反思自己的经营方式。
公司还小的时候,经营者往往可以依靠自己的判断、体力和行动速度,把所有事情向前推动。客户问题自己解决,业务方向自己决定,现场出现困难自己补位。这种方式在创业初期很有效,甚至是公司生存所必需的。
但是,公司一旦成长,业务越来越多,员工越来越多,如果所有事情仍然必须等经营者判断,那么经营者本人就会逐渐成为公司最大的瓶颈。这个时候,企业需要的已经不只是一个能力很强的老板,而是一支能够理解共同目标、独立思考、承担责任、互相协作并持续成长的团队。
真正的团队,并不是把优秀的人放在同一个办公室里,也不是要求大家表面上保持一致。真正的团队,必须建立在信任、共同目标、明确责任、授权、评价、期待、多样性和持续挑战之上。
书中用七个部分讲述了领导者如何建设团队。下面,我想把这七点进行更详细的整理,同时写下它们对我和HDG经营的启发。
一、建立信任关系——这是团队建设的起点,也是所有管理的基础
团队建设的第一步,不是制度,也不是命令,而是信任。
如果员工不信任领导者,那么再正确的目标,也很难变成真正的行动。大家也许会在表面上服从,但内心会想着:“这个方向会不会很快又变了”“出现问题以后,责任会不会全部推给我”“说真话会不会吃亏”。一旦组织进入这种状态,员工就会主动降低投入,只做不会出错的事情,不再提出意见,也不愿意挑战更高目标。
我越来越觉得,信任不是领导者要求员工给予自己的东西,而是领导者通过每天的行为,在员工心中一点点积累起来的结果。
说过的话能不能做到,判断标准是否稳定,出现错误时是否愿意承认,是否会因为对方的职位不同而改变态度,员工汇报坏消息时会不会先受到责备,评价一个人时是只看最后数字,还是也看努力、过程和诚实——这些看起来很小的事情,最终决定了大家是否愿意相信这个领导者。
其中最重要的,是言行一致和首尾一致。如果嘴上说鼓励挑战,员工失败后却立即受到否定,那么组织很快就会学会避免挑战。如果说重视现场,却从来不听现场的声音,那么“重视现场”就只会成为口号。员工真正观察的,不是领导者说了什么,而是他说完以后做了什么。
值得信任的领导者,并不是一个永远正确、没有弱点的人。相反,他可以承认自己不知道,可以接受别人比自己专业,也可以在判断错误时公开修正。但他不会逃避最重要的价值观和已经作出的承诺。
对HDG来说,我希望“信任”不再只是一个抽象的企业文化词语,而是落实到会议、报告、承诺、评价和日常沟通中。领导者越希望员工说真话,就越要保护说真话的人;越希望员工负责任,自己就越不能逃避责任。
二、全心全意地面对每一位员工——不是管理“人力”,而是面对具体的人
在经营管理中,我们经常讨论销售额、利润、案件数量、人效和组织结构。但真正每天推动公司的,并不是表格里的数字,而是一个个拥有不同经历、感情、能力、弱点、家庭情况和未来期待的人。
全心全意地面对员工,并不意味着满足员工所有要求,也不意味着取消公司的原则。它真正的含义,是领导者愿意认真理解:这个人看到了什么,他为什么这样判断,他在害怕什么,他想成为怎样的人,他现在真正需要的支持是什么。
站在不同的位置看同一件事,会得到完全不同的答案。经营者认为合理的组织调整,在现场看来可能意味着准备不足和新的混乱;上司认为很简单的一项任务,对于经验不足的员工来说,可能是一次不能失败的巨大压力。如果领导者不了解这种差距,只是追问“为什么做不到”,信任就不会形成。
当然,认真听取意见,并不等于必须同意对方。即使意见不同,也可以先理解对方的逻辑和感受,然后再坦率说明公司的目标、限制和自己的判断。只有经历过这样的对话,员工才会感到自己不是一个可以随时替换的“人力资源”,而是被当作一个完整的人来尊重。
这也让我反思自己。作为经营者,我有时会因为事情多、判断快,听到问题后立刻给出答案。但是,太快给答案,也可能让员工失去自己思考的机会。以后我更希望先问清楚:“实际发生了什么”“你是怎么理解的”“你现在最困难的是什么”“如果由你决定,你想怎么做”。然后再把个人成长和公司目标放在一起,寻找更好的答案。
如果不能真正面对一个人,就不可能真正打造一支团队。因为所谓组织,归根到底就是一段段人与人之间关系的总和。
三、共享目标,明确每个人的责任——团队合作不等于责任模糊
团队必须拥有共同目标。但是,领导者开一次会议、做一次说明,并不代表目标已经被共享。
只有当目标被反复传达,员工能够用自己的语言解释,并且知道每天的工作和这个目标有什么关系时,目标才真正属于整个团队。像“提高销售”“提升客户满意度”这样的表达太抽象,每个人都可能有不同理解。目标必须回答:为什么要做,什么时候完成,做到什么程度,哪些结果最重要。
同时,团队合作绝对不意味着责任可以模糊。很多组织都喜欢说“大家一起做”,但是到了关键时刻,却没有人知道谁负责最后判断,谁对结果负责。表面上人人都有责任,实际上就是谁都没有责任。
因此,我希望HDG在重要工作中使用“责任卡”。一张责任卡至少要明确以下内容:
- 责任人——谁拥有最终判断,并对结果承担责任
- 目的——为什么要做这项工作,它与公司目标有什么关系
- 期待成果——达到什么状态才算完成,什么标准才算成功
- 期限——最终时间是什么,中间需要经过哪些节点
- 权限——本人可以决定什么,什么情况必须报告或协商
- 评价标准——从成果、质量、速度、利润和客户价值等角度如何评价
- 支援者——需要谁配合,向谁报告,遇到问题可以找谁
- 主要风险——最容易失败的地方是什么,出现什么信号必须提前共享
明确责任的目的,并不是为了出了问题以后更容易找到一个人批评,而是为了让负责人拥有真正的判断空间。只有责任、权限和评价标准同时清楚,一个人才可以主动思考、主动调动资源、主动寻求协助。
共享目标以后,还要让每个人知道,自己的工作在整个团队中处于什么位置。一个人一旦理解了工作的意义,就不再只是完成指令的作业者,而会成为对目标负责的当事人。
四、把工作交给员工,并给予评价——授权不是放手不管
人只有在认为“这是我的工作”时,才会真正投入自己的判断和创造力。如果只是按照上司要求完成步骤,员工最关注的往往不是如何创造更好的结果,而是如何避免被批评。
因此,领导者应该尽可能让员工自己思考、提出方案并负责执行。但是,授权绝不是说一句“交给你了”,然后到最后才来看结果。
真正的授权,在开始之前就要说清楚目的、期待成果、期限、权限、判断标准和需要报告的时间。执行过程中,领导者不是立刻把自己的答案告诉对方,而是通过提问帮助对方把思路想完整。工作结束之后,也不能只看成功还是失败,还要一起回顾判断过程、采用的方法、出现的问题以及可以复制的经验。
如果授权边界模糊,员工就会不知道自己能决定到什么程度,最后所有事情还是需要向上确认。相反,如果上司把每一个细节都规定好,员工也会逐渐放弃思考。好的授权既不是放任,也不是微观管理,而是清楚的目标加上适当的检查点。
评价也不能只在年度考核时进行。做得好的地方要及时肯定,偏离目标时要在问题还小的时候及时修正,完成一次挑战以后要告诉本人:哪些能力已经提高,下一次可以挑战什么。如果没有明确评价,员工就不知道自己到底做对了什么,也不知道下一步该怎样成长。
如果组织要求所有人永远不能失败,员工就不会真正挑战。我们需要做的,是设置不能触碰的底线,避免致命风险,同时允许小规模尝试、小规模失败和快速学习。能够把失败经验转化为组织知识的团队,才有可能适应持续变化的市场。
五、对员工抱有期待,发挥每个人的长处——不要过早决定一个人的上限
商业世界里,并不是每个人一开始就是天才。大多数人都是在被期待、被委托、经历失败、接受建议和反复实践的过程中,逐渐成长起来的。
领导者如果相信“这个人能够承担更高一级的工作”,并且真的给予机会,这种期待会成为员工成长的重要力量。相反,如果领导者太早下结论,认为“这个人不行”,员工就会失去挑战机会,最后真的停留在原来的水平。
当然,期待不是没有根据的精神鼓励。真正的期待,需要理解这个人的长处、经历、兴趣和目前能力,然后安排一个通过努力可以够到的任务,同时准备必要的支援、反馈和评价。
发挥长处也不等于完全忽视短处。致命的弱点需要改善,但不应该要求所有人都变成同一种“全能型员工”。有人擅长策划,有人擅长建立客户关系,有人对数字敏感,有人擅长整理现场,有人拥有把事情坚持到底的能力。当这些长处能够互相连接时,一支普通人的团队,往往比一个孤立的超级个人更强。
我希望自己以后看员工时,不只看现在完成了多少工作,也看这个人未来可能成长到哪里。期待不能只放在心里,而要变成具体的语言和机会:“我认为你可以做到这里,所以想把这项工作交给你;我会在这些地方支持你。”
领导者的期待,不应该服务于自己的满足感,而应该照亮员工的未来。
六、积极肯定多样性——不同不是问题,不能把不同转化为力量才是问题
每个人都不同。国籍、种族、性别和年龄不同,思考方式、经历、性格、判断速度、专业能力、生活背景也都不同。即使来自同一个国家、同一个时代,也不存在完全相同的两个人。
肯定多样性,不是勉强忍受差异,而是理解团队正因为有差异才可能变得更强。如果所有人都用同一种方式思考,决策也许很快,但盲点也会完全相同。拥有不同经验的人,可以从不同角度看到客户、市场和风险。
对于HDG这样连接日本、中国和其他地区,同时跨越贸易、商品开发、零售、物流与地方事业的公司来说,多样性不是一句漂亮口号,而是一项核心经营能力。
全球经营中最危险的事情之一,是把自己的方法当作唯一正确答案。我们必须理解不同国家和地区的法律、商业习惯和客户感受,并在必要时改变做法。同时,诚实、守法、不欺骗客户、尊重他人等公司不能让步的原则,也必须保持一致。这两部分必须清楚地区分。
如果嘴上说接受不同,实际却要求所有人按照多数人的方式工作,多样性仍然不会产生价值。我们需要检查:会议里哪些人的意见经常被忽略,信息是否只通过一种语言和方式传递,评价标准是否只对某一种性格的人有利。
一个人不需要把所有事情做到完美。承认自己的短处,借助别人的长处;同时把自己的长处贡献给别人。正因为能够互相补位,团队才具有超越个人工作的意义。
七、比任何人都更渴望胜利,并持续进行自我变革
最后一个主题,是对胜利保持强烈渴望。
这里的“胜利”,不是击败朋友和同事,而是设定高目标,持续执行,为客户创造价值,让公司和员工都能够长期成长。
想要胜利的心,首先必须由领导者自己最强烈地拥有。如果领导者没有真正投入,就没有资格要求员工全力以赴。领导者不仅要讲目标,更要在困难的时候站在最前面,让大家看到自己也在挑战。领导者的行动,会成为团队对“认真”这件事的共同标准。
但是,目标如果大到让所有人觉得无法开始,就只会产生放弃。高目标需要被分解成可以执行的小步骤,让团队不断积累小成功。小成功带来自信,自信带来下一次挑战的能量。所谓“养成胜利习惯”,并不是只选择简单的目标,而是把困难目标分解为可以持续改进的行动。
领导者还必须持续改变自己。过去成功的方法,不代表现在依然正确。业务变了,团队变大了,世界的前提也在变化,经营者的角色就必须跟着变化。习惯自己决定所有事情的人,需要学习授权;习惯依靠经验的人,需要学会接受与自己不同的意见。
我认为,领导者想要长期站在挑战的最前面,必须管理好三件事:
- 挑战——不断为自己的工作和人生设定更高一级的目标
- 自我变革——不依赖过去的成功和常识,持续改变学习方式与行动
- 健康管理——维持体力和精神状态,使自己能够长期承担责任
经营者的工作在身体和精神上都非常辛苦。如果因为长期透支而失去判断力,最终受到影响的是员工和公司。因此,管理健康,同样是领导者不可推卸的责任。
读完之后,我最深的感受
读完这一章,我再次确认,领导力并不只是管理技术。
目标管理、授权、评价制度和会议方法当然重要,但这些制度的基础始终是领导者的人格与日常行为。能不能守约,能不能尊重别人,能不能承认自己的错误,能不能把员工的成功当作自己的喜悦,能不能听进去让自己不舒服的意见——这些日常选择,比任何口号都更深地塑造着企业文化。
经营者的习惯,最终会变成公司的习惯。如果经营者隐藏问题,员工也会学会隐藏问题;如果经营者把责任推给别人,组织就会充满借口。相反,如果经营者诚实面对现实,肯定挑战,真心为别人的成长高兴,这些行为也会在组织中扩散。
过去,为了保护公司、推动业务,我很重视自己快速判断和解决问题。这在某些阶段是必要的。但是,HDG下一阶段需要的,并不是我一个人解决更多问题,而是让越来越多的员工能够理解目标、独立判断、承担责任,并与其他人合作创造结果。
也就是说,我的工作必须从“让自己成功”,逐渐转向“建立让别人能够成功的环境和机制”。
接下来,我希望在HDG真正开始做的事情
我不想让这次阅读只停留在感想上,而希望把它变成具体行动:
- 反复说明公司的理念、年度目标和重点任务,直到员工能够用自己的语言讲出来
- 为重要工作建立责任卡,明确责任人、成果、期限、权限、评价标准和支援者
- 对授权工作设置中间确认点,在问题还小时提供支持和修正
- 不只评价结果,也评价判断、挑战、改善和对团队的贡献
- 鼓励尽早报告问题,把小失败转化为所有人都能使用的经验
- 明确每位员工的长处和成长课题,并与下一项挑战任务连接起来
- 在一对一沟通中,不急着下结论,先听事实、感受、本人判断和需要的支援
- 把国籍、语言、专业和年龄的不同,转化为更好的客户理解和更高质量的决策
- 让团队的小成功被看见、被肯定,培养继续挑战的自信
- 我自己持续挑战、持续改变并管理好健康,用行动而不是口号证明领导标准
结语
真正强大的公司,不是拥有一个无所不能的经营者。
真正强大的公司,是拥有一群彼此信任、目标一致、责任明确,能够独立判断、互相补位并持续成长的人。
真正的领导者,也不是永远站在最前面解决所有问题的人。我认为,他更重要的工作,是创造一个让越来越多的人能够站出来、承担责任、实现目标,并最终成长为新领导者的环境。
我自己也不是一个已经完成的领导者。正因为如此,在要求员工改变之前,我更应该持续改变自己。我要建设的,不是一家由我一个人跑得最快的公司,而是一家能够让所有人一起走得更远的HDG。