管人要严,用人要狠,换人要快,对人要好
——带团队越久,我越相信:对事要有原则,对人要有温度
如果一个员工连续三个月完不成目标,是继续给机会,还是把他换掉?
这是很多经营者最纠结的问题。
换掉,担心自己太没有人情味;不换,又知道整个团队正在被拖累。最后,管理者往往进入一种非常拧巴的状态:该严格的时候心软,该压担子的时候不敢放手,该调整人的时候一拖再拖,平时说话却越来越冲。
结果就是,该狠的地方不狠,不该狠的地方天天发脾气。
我自己在经营企业、带团队的过程中,也越来越清楚地感受到:管理不是在“严格”和“温和”之间二选一。真正成熟的管理,是让四件事同时成立:
管人要严,用人要狠,换人要快,对人要好。
这四句话看起来互相矛盾,其实讲的是同一件事:对岗位和结果负责,也对一个人的成长和尊严负责。
一、管人要严:严的是标准,不是脸色
很多老板不是不会关心员工,而是不知道什么时候应该严格、什么时候可以宽容。
员工迟到一次,说“没关系”;业绩没有完成,说“再给一个月”;客户提出投诉,也只是提醒一句“下次注意”。问题持续积累,几个月后老板突然爆发:“你怎么什么事情都做不好?”
但站在员工的角度,前面一直没有清楚的标准,最后却突然遭到情绪化的批评,他只会觉得委屈和莫名其妙。
所以,真正的严不是天天板着脸,更不是通过羞辱员工建立权威。真正的严,是把三件事讲清楚:
- 什么事情必须做到;
- 什么时候必须完成;
- 没有做到,需要承担什么责任并采取什么补救行动。
例如,今天下班前完成20个客户回访,这是目标;每次回访必须留下结果记录,这是标准;如果没有完成,当天说明原因并提交补救方案,这是责任。
一旦目标、标准和责任都清楚,很多时候根本不需要骂人。
这对现在的HDG尤其重要。随着业务越来越多、公司之间和部门之间的协作越来越复杂,如果标准只存在于管理者的脑子里,员工就只能不断猜测老板的想法。猜对了是运气,猜错了就被批评,这不可能形成真正稳定的组织能力。
制度化的第一步,不是增加更多表格,而是让每个人清楚地知道:什么叫完成,什么叫合格,什么叫优秀,出了问题应该怎样面对和修正。
低水平的管理靠情绪制造压力,高水平的管理靠标准形成压力。
二、用人要狠:敢把真正的责任交出去
很多企业最大的浪费,并不是招错了人,而是招到了有潜力的人,却根本不敢真正使用他。
觉得他还年轻、经验不足;这个客户太重要,还是自己来;这个项目风险太大,暂时不能交给他。结果是老板越来越忙,员工却永远长不大。
我越来越相信,人才不是保护出来的,而是在责任中锻炼出来的。
如果一个员工责任心强,能力已经达到70分,而且成长速度很快,我们不必等他达到100分以后才给机会。可以把一个80分的岗位或任务交给他,同时把目标、边界、资源、决策权限和复盘节奏讲清楚。
他可能会犯错,甚至可能把事情做砸。这个风险不能全部推给员工,管理者也必须承担培养人才的成本。但是,如果因为害怕出错,所有关键工作都由老板自己完成,那么公司永远无法从“老板个人能力”升级为“组织能力”。
当然,用人要狠不等于乱用人。决定是否把更大的责任交给一个人之前,我认为至少要判断三件事:
- 人品和价值观有没有问题;
- 责任心够不够,遇到困难时是否愿意面对结果;
- 成长性强不强,能否从反馈和失败中快速学习。
这三点过关,能力暂时不足可以培养。反过来,如果一个人能力很强,却缺乏责任感,那么给他的权力越大,企业承担的风险也越大。
用人最大的“狠”,不是把人压垮,而是敢把真正的责任交给值得的人。
三、换人要快:快速停止错误的匹配
招人的时候随意,换人的时候纠结,是很多管理者都会犯的错误。
一个员工已经半年不适合岗位,老板还是会想:他跟公司这么久了,再培养一下;现在招人不容易;万一新人还不如他怎么办?结果一年过去,问题仍然没有解决。
一个明显不适合岗位的人长期留在原位,伤害的从来不只是老板。
真正能干的人会觉得干好干坏都一样;其他同事不得不不断替他收拾残局;管理者的大量时间和精力也会被持续消耗。更严重的是,团队会从管理者的选择中读到一个信号:公司的标准并不是真的标准。
但是,“换人要快”并不等于发现一次问题就马上辞退。面对一个表现不佳的员工,可以先看三个层次:
不会,就教他;不敢,就陪他跑一次;不愿意,就必须及时处理。
如果标准已经讲清楚,方法已经教过,资源已经提供,改进机会也已经给过,对方仍然不愿承担结果,那么这就不再只是能力问题,而是意愿和责任问题。
继续纵容一个不愿意负责的人,实际上是在惩罚那些认真工作的人。
当然,还有一种情况:这个人人品不错,能力也不差,只是岗位不匹配。面对这种情况,可以先考虑换岗,再考虑换人。一个人不适合某个岗位,并不代表这个人没有价值。
所以,换人要快,不是快在辞退,而是快在停止错误的匹配。对岗位的判断要快,对一个人的结论却不必草率。
四、对人要好:标准可以冷,人不能冷
如果没有最后这一句话,前面三句话很容易被理解成铁腕管理。
但真正高级的管理,是对事不留情,对人有尊重。
员工没有达标,可以严格要求,但不能羞辱他;员工不适合岗位,可以进行调整,但没有必要在公开场合把他批评得一无是处;员工最终离开公司,可以坚持规则,但依然应该给他应有的尊严。
我理解的“对人好”,至少包括四件事:
- 尊重他的尊严;
- 认可他的付出;
- 该给的钱不算计,答应的奖励及时兑现;
- 愿意帮助他成长,也愿意坦诚指出问题。
有些老板嘴上天天说“员工都是家人”,到了兑现奖金的时候却斤斤计较。也有些老板平时很少喊口号,但员工家里遇到困难时,公司第一时间提供帮助;员工做出成绩,奖励马上兑现;员工离职以后,依然愿意给予公正的评价和祝福。
员工真正感受到的,从来不是老板说了多少漂亮话,而是老板有没有真正把他当人。
管理者可以对事情不留情,但永远不要对人失去尊重。
真正难的,是四件事同时做到
只对人好,却管人不严,团队可能气氛很好,业绩却一塌糊涂。
管人很严,却不会用人,所有决定都由老板自己完成,团队最终只剩下一群执行机器。
会用人,却不敢及时换人,明知道有人长期不适合,仍然一直拖着,最后往往是优秀的人先离开。
前三点都做到了,却不知道对人好,员工可能怕你,却不会真正信服你。
真正成熟的管理者,必须让四句话同时成立:
管人要严,标准不能松;用人要狠,责任要给出去;换人要快,错误匹配不能长期拖延;对人要好,任何时候都保留尊重与温度。
给管理者的四个自检问题
把团队成员的名单拿出来,对每一个人问自己四个问题:
- 我对他的要求和标准真的清楚吗?
- 我真的让他承担结果了吗?
- 他现在所在的岗位真的适合他吗?
- 如果今天他离开公司,他会觉得我曾经真正尊重并善待过他吗?
回到最开始的问题:一个员工连续三个月完不成目标,到底应该继续给机会,还是换掉?
我的答案是:不要凭感情继续拖,也不要凭情绪立刻辞退。
先确认标准是否清楚、方法是否教过、资源是否给够、改进机会是否合理。如果这些都做到了,对方仍然不愿承担结果,或者事实已经证明岗位不匹配,就应该及时调整。
这不是无情,而是对岗位、团队和员工本人负责。
真正好的管理,从来不是一味宽容,也不是一味强硬,而是既有原则,又有人情;既敢要求结果,也愿意保护人的尊严。